OLAC — Open Language Archives

Privacy policy

Der Betrieb des Open Language Archives (OLAC) wird gemeinsam von dem OLAC Committee, dem Data Center for the Humanities (DCH) sowie dem IT Center University of Cologne (ITCC) der Universität zu Köln gemeinsam verantwortet. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern, löschen und wie wir sie verwenden, wenn Sie den Internetauftritt des OLAC nutzen.

Die nachfolgende Erklärung gemäß Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe verweisen wir auf die Definitionen in Artikel 4 DSGVO.

Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Betrieb dieser Webseite ist:

Universität zu Köln
Körperschaft öffentlichen Rechts
vertreten durch den Rektor
Albertus-Magnus-Platz
D-50923 Köln

Fachverantwortlich ist:

Data Center for the Humanities
Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
D-50923 Köln

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte/r der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
D-50923 Köln
Tel: +49 221 470 3872
E-Mail: dsb@verw.uni-koeln.de

Zwecke, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Web-Protokolle des zentralen WWW-Servers

Die Universität zu Köln erhebt und speichert automatisch in den Protokolldateien des Web-Servers Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse Ihres Rechners für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Zudem dienen uns die Daten zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und zur Optimierung unserer Website. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Von den genannten Daten gilt die IP-Adresse als personenbezogen. Ihre IP-Adresse wird höchstens 7 Tage lang gespeichert und dann vollständig anonymisiert (gelöscht oder verfremdet). Danach sind die genannten Daten nicht mehr personenbezogen. Sie werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, denn es besteht ein berechtigtes Interesse der Universität zu Köln zur Erkennung und Beseitigung von Störungen sowie zur Seitenoptimierung.

Cookies

Diese Webanwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den sicheren Betrieb der Anwendung erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt.

Folgende Cookies werden verwendet:

Cookie-Name Zweck Speicherdauer
__Secure-sessionid Session-Verwaltung zur Authentifizierung angemeldeter Nutzer Bis zum Ende der Browser-Sitzung bzw. Logout
__Secure-csrftoken Schutz vor Cross-Site-Request-Forgery-Angriffen (CSRF) Bis zum Ende der Browser-Sitzung

Beide Cookies sind mit folgenden Sicherheitseinstellungen konfiguriert:

Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Webanwendung besteht. Ohne diese Cookies ist eine sichere Nutzung der Anwendung nicht möglich. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich.

Ihre Rechte

Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie als betroffene Person das Recht auf:

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht, von uns unentgeltliche Auskunft oder Bestätigung über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Darüber hinaus besteht ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten oder Löschung, oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. (Jedoch ist die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht insoweit folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.)

Soweit eine datenschutzrechtliche Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, besteht zudem das Recht, die personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an andere Verantwortliche zu übermitteln.

Wir möchten Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir zu Ihrer Person oder zu ihrem Pseudonym speichern oder Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, gerne auch über unsere Kontaktadresse olac-committee@uni-koeln.de. Bei der Kommunikation per E-Mail kann allerdings die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Daneben kann unbeschadet eines anderweitigen administrativen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs Beschwerde bei einer mitgliedstaatlichen Aufsichtsbehörde erhoben werden, wenn Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten bestehen. Die für die Universität zu Köln zuständige Aufsichtsbehörde ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de